HR-Kennzahlen & People Analytics Die wichtigsten Recruiting-Kennzahlen: Time-to-Hire & Cost-to-Hire
Redaktion · 05.07.2026
Einleitung
Recruiting-Kennzahlen sind entscheidend für eine effektive Personalbeschaffung. Trotz der Tatsache, dass 86% der Unternehmen HR-Kennzahlen erheben, nutzen nur 36% automatisierte Erfassungssysteme. In diesem Artikel beleuchten wir die wichtigsten Kennzahlen wie Time-to-Hire und Cost-to-Hire und geben Ihnen wertvolle Tipps zur Optimierung.
Was sind Recruiting-Kennzahlen?
Recruiting-Kennzahlen sind quantitative Messgrößen, die den Erfolg und die Effizienz Ihrer Rekrutierungsprozesse bewerten. Sie helfen dabei, die Leistung Ihres Recruiting-Teams zu analysieren und strategische Entscheidungen zu treffen.
Wichtige Kennzahlen im Recruiting
- Time-to-Hire: Die Zeitspanne vom Beginn des Rekrutierungsprozesses bis zur Einstellung eines neuen Mitarbeiters. Eine niedrige Time-to-Hire kann auf einen effektiven Prozess hinweisen.
- Cost-to-Hire: Die Gesamtkosten, die mit der Einstellung eines neuen Mitarbeiters verbunden sind, einschließlich Werbung, Agenturgebühren und interner Ressourcen. Diese Kennzahl hilft Ihnen, Ihr Budget effizient zu verwalten.
- Quality-of-Hire: Eine Bewertung der Leistung neuer Mitarbeiter. Diese Kennzahl zeigt, ob Ihre Rekrutierung die richtigen Talente anzieht.
- Source of Hire: Identifiziert, aus welchen Quellen die erfolgreichsten Bewerber stammen. Dies hilft Ihnen, Ihre Rekrutierungskanäle zu optimieren.
Formeln zur Berechnung der Kennzahlen
Hier sind die grundlegenden Formeln zur Berechnung der wichtigsten Recruiting-Kennzahlen:
- Time-to-Hire: (Datum der Einstellung - Datum der Stellenanzeige) / Anzahl der Einstellungen
- Cost-to-Hire: (Gesamtkosten für Rekrutierung) / Anzahl der Einstellungen
Benchmarks für Recruiting-Kennzahlen
Die Benchmarks können je nach Branche variieren. Hier sind einige allgemeine Benchmarks:
- Time-to-Hire: Im Durchschnitt 30-45 Tage
- Cost-to-Hire: Durchschnittlich 4.000 bis 5.000 Euro pro Einstellung
Optimierung der Recruiting-Kennzahlen
Um Ihre Recruiting-Kennzahlen zu optimieren, sollten Sie folgende Strategien in Betracht ziehen:
- Investieren Sie in HR-Tech-Lösungen zur Automatisierung der Datenerfassung.
- Analysieren Sie regelmäßig Ihre Kennzahlen und passen Sie Ihre Strategien entsprechend an.
- Schulen Sie Ihr Recruiting-Team in modernen Rekrutierungsmethoden.
Fazit
Die effektive Nutzung von Recruiting-Kennzahlen wie Time-to-Hire und Cost-to-Hire kann den Unterschied zwischen einer erfolgreichen und einer ineffizienten Personalbeschaffung ausmachen. Nutzen Sie die oben genannten Tipps, um Ihre Prozesse zu optimieren und die besten Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen.